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politique de confendialité

1 – Le but de cette politique de confidentialité

 

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivances, le cas échéant:

a. Les données personnelles que nous recueillerons

b. L’utilisation des données recueillies

c. Qui a accès aux données recueillies

d. Les droits des utilisateurs du site

e. La politique de cookies du site

 

 

Propriétaire du site : Hôtel Roca Fortis – Contact : reception@hotelrocafortis.fr 05 46 99 26 32 – Adresse : 14 rue de la République, 17300 Rochefort.

 

Identification de l’entreprise : SARL AF CONSEIL Hôtel Roca Fortis au capital social de 50 000€ – SIREN : – RCS ou RM : 880 950 033 R.C.S La Rochelle – Adresse postale : 14 rue de la République, 17300 Rochefort.

 

Directeur de la publication : – Contact : .

 

Hébergeur : AutreLWS 10 rue Penthièvre 75008 Paris, France 01 77 62 30 03

 

Délégué à la protection des données : Laurent Maget – reception@hotelrocafortis.fr

 

Autres contributeurs : La Cible Digitale

 


2 – Lois applicables

 

Conformément au Règement général sur la protection des données (RGPD), cette politique de confidentialité est conforme aux règlements suivants.

Les données à caractère personnel doivent être:

a. traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyaué, transparence) ;

b. collectées pour des finalités déterminées explicites et légitimes, et ne pourront pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n’est pas considéré, conformément à l’article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités) ;

c. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles seront traitées (minimisation des données) ;

d exactes et, si nécessaires, tenues à jour; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu regard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (inexactitude) ;

e. conservée sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt publis, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, pour autant que soient mises en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de conservation) ;

f. traitées de faon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité).

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

a. la personne concerné a consenti au traitement de ses données à caractère personne pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;

b. le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;

c. le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;

d. le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;

e. le traitement est nécessaire à l’exécusition d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

f. le traitement est nécessaire au fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Pour les résidents de l’Etat de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérence entre cette page et la CCPA, la législation de l’Etat s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

 


3 – Consentement

 

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :

a. les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et

b. la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

 


4 – Données personnelles que nous collectons

 

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez le site de notre hôtel, nous pouvons automatiquement recueillir à des fins statistiques les renseignements suivants:

a. Adresse IP

b. Lieu

c. Détails matériels et logiciels

d. Les liens sur lesquels vous cliquez en utilisant le site

e. Le contenu que vous consultez sur notre site

 

Donnés collectées de façon non automatique

Nous ne collectons pas de données supplémentaires lorsque l’utilisateur remplit certaines fonctions sur notre site.

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Les données collectées via notre formulaire de contact ont pour seul but de pouvoir vous recontacter afin de gérer votre réservation au sein de notre établissement hôtellier.

 


5 – Avec qui nous partageons ces données

 

Nous pouvons être amenés à divulguer ces données à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a rainnsablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique. Nous pouvons être amenés à partager les données utilisateurs avec YouTube, s’agissant de la durée de visionnage de notre vidéo de présentation.

Par ailleurs, nous pouvons être amenés à partager les données utilisateur collectées et mentionnées au paragraphe précédent avec La Cible Digitale, éditeur de notre site internet, et ce à des seules fins statistiques, qui nous permettent d’améliorer votre expérience utilisateur.

6 – Autres partages de données

 

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :

a. si la loi l’exige

b. si elle est requise pour toute procédure judiciaire

c. pour prouver ou protéger nos droits légaux

d. à des repreneurs ou repreneurs éventuels de l’hôtel dans le cas où nous chercherions à le vendre

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

7 – Combien de temps nous stockons ces données

 

Les données utilisateurs mentionnées au paragraphe 4 seront conservées pour une durée de six mois.

Nous veillerons à ce que les utilisateurs soient avisés si leurs données sont conservées plus longtemps que cette durée.

8 – Comment nous protégeons vos données

 

Toutes les données stockées dans notre système sont bien sécurisées et ne sont accessibles qu’à notre administrateur, La Cible Digitale. Ce dernier est lié avec l’Hôtel Roca Fortis par des accord de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait la rupture de notre collaboration.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateurs sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr, et nous sommes donc incapable de garantir la sécurité des données utilisateur au-delà ce qui est raisonnablement pratique.

9 – Vos droits en tant qu’utilisateur

 

En vertu du RGPD, les utilisateurs ont les droits suivants en tant que personnes concernées :

a. droit d’accès

b. droit de rectification

c. droit à l’effacement

d. droit de restreindre le traitement

e. droit à la portabilité des données

f. droit d’objection

Vous trouverez de plus amples informations sur ces droits au chapitre 3 (art 12-23) du RGPD.

10 – Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

 

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée ici :

Laurent Maget

14 rue de la République, 17300 Rochefort

reception@hotelrocafortis.fr

05 46 99 26 32

11 – Politique sur les cookies

 

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :

a. Cookies fonctionnels: nous les utilisons pour mémoriser les sélections que vous faites sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites

b. Cookies analytiques: cela nous permet d’améliorer la conception et la fonctionnalité de notre site en recueillant des données sur le contenu auquel vous accédez, et par lequel vous êtes intéressés en parcourant notre site

Nous n’utilisons aucun cookie marketing.

Vous pouvez choisir d’être averti chaque fois qu’un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur Internet, mais cela aura pour risque de diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation, et certains éléments de notre site internet peuvent être amenés à disparaître (comme la lecture de notre vidéo de présentation via un lecteur YouTube).

12 – Modifications

 

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion, afin de maintenir la conformité avec la loi, et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autres pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changemets apportés à cette politique.

 

 


Contact

 

Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous:

05 46 99 26 32

reception@hotelrocafortis.fr

 

Date d’entrée en vigueur: le 6 mai 2020.

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